Vincular Libro Excel en Word para Presupuesto


Me gustaría optimizar este proceso.
En la actualidad logro vincular un libro excel presupuesto de varias hojas
en word.
Word XP 2002
Excel XP 2002

Consultas :
1. ¿ Cómo puedo lograr de una forma cómoda que cuando una hoja ocupa varias
páginas de word por la cantidad de partidas presupuestarias que tiene las
columnas cabeceras se repitan automáticamente ?
Esto es, las columnas que ponen nº , descripción , unidades, precio
unitario, precio..... se repitan en cada hoja de word.


Nº Descripción Medición Precio (?) Total (?)


6.7 ARCON-CONGEL Ud. Arcon congelador Marca BALAY o similar de 450 w,
totalmente instalado y funcionando.

Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
1 1,000
1,000
Total Ud................: 1,000 247,21 ? 247,21 ?


2. Por la forma de proponer las partidas presupuestarias me interesaría que
se preservaran las partidas. Que estén juntas todas las líneas de una misma
partida presupuestaria. Así, en el caso que pongo como ejemplo, la partida
6.7 permanecería junta.

Nº Descripción Medición Precio (?) Total (?)

5 INSTALACIÓN DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

5.1 D15EM1012 Ud. Extintor portátil de polvo químico seco contra fuego
ABC, de 6 kg, eficacia 21A-113B, marca AERO-FEU o similar, con soporte,
manómetro y manguera con difusor según norma UNE--23110 y NTE IPF-38,
totalmente instalado.


Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
2 2,000
2,000
Total Ud................: 2,000 60,66 ? 121,32 ?

5.2 D15EM0015 Ud. Extintor portátil de nieve carbónica (CO2), contra
fuego B y E, de 2 kg, eficacia 34B marca AERO-FEU o similar, con soporte,
manómetro y manguera con difusor según norma UNE-23110 y NTE IPF-38,
totalmente instalado.


Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
1 1,000
1,000
Total Ud................: 1,000 102,12 ? 102,12 ?

5.3 D15SE0010 Ud. Placa de señalización de evacuación y medios móviles
de extinción en aluminio luminiscente tamaño 297x210 mm, totalmente
colocada.


Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
3 3,000
3,000
Total Ud................: 3,000 9,41 ? 28,23 ?


3. El proceso que sigo en la actualidad es seleccionar con el ratón y botón
derecho a copiar. Luego pego el contenido en word en un punto dado y escogo
mantener formato de origen y vincular a excel.

En este proceso se me desajustan los anchos de columna que tengo que estar
ajustando luego manualmente. ¿ Cómo puedo evitarlo ?

Gracias

A ver, as o menos, lo que puedo entender esque del ejemplo que has mostrado, es decir:


5.1 D15EM1012 Ud. Extintor portátil de polvo químico seco contra fuego
ABC, de 6 kg, eficacia 21A-113B, marca AERO-FEU o similar, con soporte,
manómetro y manguera con difusor según norma UNE--23110 y NTE IPF-38,
totalmente instalado.


Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
2 2,000
2,000
Total Ud................: 2,000 60,66 ? 121,32 ?

5.2 D15EM0015 Ud. Extintor portátil de nieve carbónica (CO2), contra
fuego B y E, de 2 kg, eficacia 34B marca AERO-FEU o similar, con soporte,
manómetro y manguera con difusor según norma UNE-23110 y NTE IPF-38,
totalmente instalado.


Uds. Largo Ancho Alto Parcial Subtotal
1 1,000
1,000
Total Ud................: 1,000 102,12 ? 102,12 ?

Quieres que se actualize automaticamente a excel para poder calcular los totales, y que cada producto sea una fila diferente, con las columnas todas iguales.
Corrigeme si no es asi.
El problema principal esque para que esto sea automatico el excel no detecta esa diferenciacion de lineas en blanco que distinguen los productos.
Aún así hay la posibilidad de crear una macro para poderlo hacer (programar un pequeño codigo para que se adapte el word al excel). Esa opcion solo es valida en el caso que todos los datos de cada producto esteen diferenciados y que todos cumplan la misma norma (mascara de entrada).




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